Personal Assistant to Sales Manager

Bergabunglah dengan Kavana Karya Indonesia sebagai Personal Assistant to the Sales Manager dan bantu tim penjualan kami dalam mencapai target. Di posisi ini, Anda akan berinteraksi langsung dengan manajemen senior, memastikan operasional berjalan lancar, dan memberikan layanan terbaik kepada klien.

Bekerja di Kavana Karya Indonesia di Jakarta Barat, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek untuk mendukung tim penjualan kami. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang berkomitmen untuk kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan acara untuk Sales Manager.
• Menyusun dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan semua dokumen dan file yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan dengan klien.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan panggilan dengan klien dan mitra bisnis.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) secara profesional.
• Kemampuan mengatur jadwal dan prioritas secara efektif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen proyek atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait